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Gestione documentale e conservazione a norma

Manuale di gestione documentale
Il manuale di gestione documentale descrive il sistema di gestione informatica dei documenti e fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi.
La Pubblica Amministrazione è tenuta a redigere, adottare con provvedimento formale e pubblicare sul proprio sito istituzionale il Manuale di gestione documentale. La pubblicazione è realizzata in una parte chiaramente identificabile dell’area “Amministrazione trasparente”.

Manuale di gestione documentale [file.pdf]
Determinazione del Direttore generale della Presidenza n.40 del 1/3/2006
Delibera del 14 maggio 2018, n. 24/27 "Modello organizzativo generale della gestione documentale regionale. Misure di adeguamento al Codice dell'Amministrazione digitale e al Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali."

Manuale di conservazione
Il manuale di conservazione descrive l’organizzazione, i ruoli e i processi adottati ai fini della conservazione a norma, in applicazione delle disposizioni delle Linee guida AGID sulla formazione,
gestione e conservazione dei documenti informatici.
Il manuale, frutto del lavoro del Tavolo tecnico costituito con determinazione della Direzione generale Affari Generali e Sicurezza IT di concerto con la Direzione Generale della Presidenza, è stato approvato con determinazione del Direttore del Servizio supporti direzionali della Presidenza, che ricopre il ruolo di Coordinatore della gestione documentale e di Responsabile della conservazione.
Le Pubbliche Amministrazioni sono tenute a redigere, adottare con provvedimento formale e pubblicare sul proprio sito istituzionale il Manuale di conservazione in una parte chiaramente identificabile dell’area “Amministrazione trasparente”.

La pubblicazione del Manuale di conservazione della Regione autonoma della Sardegna è sospesa sino al
perfezionamento dell'iter procedimentale di approvazione da parte della Soprintendenza archivistica della
Sardegna ai sensi dell’art. 21 c. 4 del D. Lgs. n. 42/2004 Codice dei beni culturali e del paesaggio, come
specificato nelle Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici
dell'Agid al cap. 4, par. 6, ultimo capoverso, e in riferimento alle specifiche competenze in materia attribuite alla stessa Soprintendenza dall'art. 44, c. 2 lettere c e h del DPCM 2/12/2019, n. 169.