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Posta certificata

La Regione Autonoma della Sardegna, e la società regionale SardegnaIT, nell'ambito del progetto COMUNAS, informano che sono riaperti i termini per l'adesione alla fornitura di caselle di Posta Elettronica certificata ai Comuni della Sardegna.

La proposta offre ai Comuni, che non hanno ancora aderito all'iniziativa varata nel 2009 e approvata dal "Comitato di Coordinamento" del progetto, la possibilità di dotarsi gratuitamente, per un periodo iniziale di due anni, di caselle di posta elettronica certificata (PEC).
Per i comuni già dotati di PEC è offerta la possibilità di richiedere, se necessario, ulteriori caselle PEC.

I Comuni aderenti non dovranno sostenere alcun onere per l'attivazione delle caselle e potranno usufruire gratuitamente anche del servizio di assistenza. A carico dei Comuni aderenti resteranno solo i costi, peraltro molto contenuti, per la creazione di un proprio dominio di Posta Elettronica Certificata e, per l'eventuale rinnovo, dopo i primi due anni, delle caselle di posta certificata. Successivamente a tale termine l'iniziativa potrà essere finanziata con modalità ancora da definire.

Nel documento "Flusso per l'attivazione della PEC" sono indicate le diverse modalità tecniche possibili per l'attivazione delle caselle.

Flusso per l'attivazione della PEC [file.pdf]

Per aderire formalmente all'iniziativa è necessario inviare a Sardegna IT, entro e non oltre il 22 febbraio 2010, apposita comunicazione che indichi il numero di caselle di posta certificata necessarie (da 1 a 3 - di cui una obbligatoriamente per il protocollo se sprovvisti) allegando inoltre (solo per i comuni nuovi aderenti) il modulo di adesione per il Comune nonché dichiarazione sostitutiva del rappresentante legale (in genere il Sindaco).

I Comuni aderenti, che necessitino, eventualmente, di un numero maggiore di caselle di PEC possono indicarlo, motivandolo, nella richiesta; tale richiesta può essere effettuata anche dai Comuni che hanno già aderito all'iniziativa nel 2009 e hanno già attivato le 3 caselle di PEC.

Le ulteriori attivazioni di caselle saranno valutate e attivate in base alla disponibilità dei fondi successivamente al completamento dell'attivazione delle 3 caselle per ciascuno dei comuni richiedenti.

Le richieste possono essere inviate tramite fax al n. 070 6067086, oppure per posta all'indirizzo Sardegna IT s.r.l., via san Simone, 60 - 09122 Cagliari, oppure tramite PEC, per i comuni già provvisti, all'indirizzo:
Indirizzo emailcomunicazioni@pec.comunas.it.

La posta elettronica certificata è uno strumento che permette di dare, alle comunicazioni effettuate per via telematica, lo stesso valore legale di una raccomandata a/r inviata tramite il servizio postale tradizionale. Le disposizioni di legge in materia, a partire dal "Codice dell'amministrazione digitale" (artt. 6, 47, 48, 54 del DLgs 82/2005), fino al recente DL. 185 del 29.11.2008, convertito nella L. 2 del 28.1.2009, impongono alle pubbliche amministrazioni di dotarsi di una casella di posta elettronica certificata per ciascun registro di protocollo e di darne comunicazione al Centro nazionale per l'informatica nella pubblica amministrazione, il quale provvede alla pubblicazione di tali caselle in un elenco consultabile per via telematica.

Inoltre l'art. 34 della Legge n. 69 del 18 giugno 2009, che modifica il "codice dell'amministrazione digitale", prevede che "Entro il 30 giugno 2009, le amministrazioni pubbliche che già dispongono di propri siti sono tenute a pubblicare nella pagina iniziale del loro sito un indirizzo di posta elettronica certificata a cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta ai sensi del presente codice. Le amministrazioni devono altresì assicurare un servizio che renda noti al pubblico i tempi di risposta, le modalità di lavorazione delle pratiche e i servizi disponibili".


Modulistica
Modulo adesione Comune [file.pdf]
PEC dichiarazione sostitutiva di certificazione [file.pdf]
Modulo richiesta ulteriori caselle PEC [file.pdf]

Per ulteriori informazioni o supporto per la compilazione della modulistica si prega di contattare i seguenti recapiti:

tel. 070 606 2279
fax: 070 606 7086

e-mail: Indirizzo emailsupporto.comunas@sardegnait.it
PEC: Indirizzo emailcomunicazioni@pec.comunas.it

Documenti correlati
Contratto_condizioni generali [file.pdf]
ManualeOperativo PEC [file.pdf]
Regole tecniche PEC [file.pdf]
Faq Pec [file.pdf]